2022年5月,又是一个春天。在暖暖的春意中,科学家走在复工路上;在静默而空荡的园区里,供应链却步步惊心。
5月19日,泉心泉意携手Bayhelix百华供应链工作组,联合推出“疫情下的柔韧性供应链” 直播论坛,吸引了2500多位生物医药采购人参加。从2020年来新冠疫情这只“黑天鹅”,已经变成了一只硕大无比的“灰犀牛”。生物医药供应链人如何建设 “疫情下的柔韧性供应链”,成了大家热烈探讨的焦点课题。
在论坛上,资深专家卢山作为论坛主席,与多位生物医药产业界的供应链总监们云上相聚,深度探讨和分享供应链策略,短期构建柔性供应链,中长期建设韧性供应链。
论坛记录
01
开场致词
泉心泉意创始人 杨颖
这次上海疫情,不少生物医药公司还在坚守研发,我们也一直在坚持供应长达50多天,每天都是“又过了惊心动魄的一天”,“每一车物料的到货都是一场惊心动魄的过程”。
随着复工企业一天天增多,供应链保障成了特别重要而紧急的核心任务。如何在疫情下建设全程闭环的整合供应链、多点灵活的柔性供应链、国产替代的韧性供应链以及数字化赋能的智能供应链是我们当下最需要加以重视的内容。
很荣幸在今天邀请到多家CRO、Biotech企业的采购供应链总监,从战略、产业实践和平台视角来做分享,希望大家能够在直播中收获满满。
02
发表讲话
管理视角-疫情之下的供应链策略
供应链管理专家、论坛主席 卢山
从2020年到2022年,同样是Covid-19,但性质已完全不同,“黑天鹅”演变成了“灰犀牛”。面对这两种不同的风险,对应的策略是不同的,只有将供应链的柔韧性相结合,才能同时抵抗这两种风险
短期应对策略:增强柔性
· 供应地图分析(识别和规避风险)
列出1~3级关键供应商的生产位置,重点关注地处疫情严重区域的供应商以及国外供应商。必要时马上启用备用供应商;评估疫情带来的影响并采取相应的保供行动;不仅要关注工厂在哪里,也要关注运输方式和路径,包括进口
· 保障供应行动(备货、抢货、追货一系列)
备货:关注供货周期的变化(有的物料疫情前后的供货周期震荡幅度达到几倍!比如,本来5个月交货期,变成了14个月),及时调整订单信息和安全库存水平,评估和实施仓库扩容
抢货:通常发生在供应商产能不够,无法满足所有客户的要求,不得不采取“分货”(英文叫allocation)的情况下。这时候考验你的供应商关系、沟通谈判能力、追货方法和跟进力度
· 检查合同关键条款(定性和定量)
终止、免责、不可抗力、仲裁、交货周期等条款均需要重点检查
· 评估短期成本影响(保供是第一位的)
评估全部品类涨价(直接采购和间接采购)带来的直接成本影响。除了产品本身的价格,重点关注运费价格
密切监控大宗商品的供需情况,价格走势和汇率的变化
检查一下付款条件, 给自己争取有利地位,也要对提供适当财政支持给关键供应商有义务协调好供应商关系,做好抱团取暖的工作
· 制定、启动或者升级业务应急预案
中长期策略:供应链需要提高韧性
市场预测和分析:加强CRM的协同
关注市场动态指标:PMI、PPI、CCFI、USDCNH
改善供应链透明度:加强SRM的协同
加速数字化&国产化:非选择题而是必做题
不断完善BCP:增强供应链的柔韧性
评估总成本TCO:“专业的人谈的都是降本,而不是降价”。从SKU端,整合SKU, 为什么要用十几种品牌的培养基?
从供应商端,整合优化供应商源(同一个SKU只需2~3个备选供应商),善用赋能型供应链平台
后疫情时代的P&L:从上游计划到物流交付
· 计划:PFEP(Plan for every part),不能只关注关键物料,如果你的BOM没有配齐,即便只缺一个物料,你的finish goods和研发都做不出来
· 采购:需要对供应商进行持续动态的分层级盘点
· 库存和仓储:多地分布和深度库存分布
· 物流配送:与有云仓,或提供客户前置仓,有多元配送交付能力的企业进行合作
化危机为机遇,采购应培养面向未来的能力
· 要有全局观,培养商业敏感性(Business Acumen)
· 培养面向未来的能力:数字化技能,远程管理,解决虚拟冲突
产业实践视角-复工供应链的挑战及应对
晶泰科技供应链总监 樊佳
晶泰的供应链具有跨领域、复杂系统、敏捷性要求高的特点,疫情下常态化,应当如何面对供应风险?
疫情下的BCP核心关键还是“人”
企业文化意识和培训很重要,企业需要对员工团队进行一系列的文化专业培训完成团队凝聚力的建设,比如说一些友好协作,让大家在一种友好、有趣又有战斗力氛围的情况下,形成类似“仿演练”的危机意识
人要进行主动性防范并采取不同策略
拥有主动性的防范意识,在应对突发状况时需要采取与从前不一样的做法来应对,例如开展早期对话,建立紧密合作关系(园区和周边供应资源),疫情下获得供应支持。这是供应链采购从业者需要具备的一种基本本能
应用供应链生态赋能很重要
基于晶泰多元化的业务需求,需要建立一套海内外的品牌体系,优化分类策略,确保在不同的品牌商那边有吸引力,利用寻源团队去建立一种粘性关系;同时重点关注高壁垒的产品型公司和一体化、多品类的平台型公司,比如说类似泉心这样的供应链平台,与之形成联盟式的合作伙伴关系,进一步补足供应链能力。
物流和仓储:晶泰会借用一些供应链能力已经比较成熟的平台和体系,包括在仓储管理这一块,主要采用强成熟体系的外包模式来迅速提升业务效率
平台视角-柔韧数字化供应链,赋能复工研发前行
泉心泉意战略供应链专家 马志敏
“冰山下的礁石露出”——疫情让供应链难题暴露的更加明显,疫情之下我们应该怎么办?
买到
TOP200SKU——确保有足够的常用产品库存,保障客户实验的正常运转
TOP600SKU——实时关注上海本地厂家仓库提货情况;同时共享外地厂家库存,外地调货
TOP5000SKU——当客户需求产品不可及时,我们提供可行且高效的现货替代的方案,保障客户实验的正常运转
交付
本地策略——疫情下确认货物可及性,泉心确保车辆通行证的有效性、运力调配、线路摸索,仓配人员保障,集中消杀。
全国策略——多地仓储联动协同,跨市调拨。
全球策略——上海口岸关闭,泉心通过成熟的进出口经验,利用其它口岸保证进口通道的顺畅,保障货物及时交付
冰山下的根因:行业碎片化低效供应链
泉心通过行业品类分类分析,打造以客户交付为中心的供应链服务,建设行业更明智的采购选择
韧性供应链
前置:1、供应风险预知:提前进行风险预测,以防“灰犀牛”的到来;2、数据分析,精确计划,打造合理的常用货物备货方案
过程:通过供应商/品类四象限的划分,针对性的加强建设良好的供应关系,为紧急时刻获取足够的供货优先级
必然:坚持推进国产化进程
柔性供应链
针对性:根据不同痛点,提供可拆分的模块化供应链服务
整合性:从需求的整合到运力的集结,整体降低客户的TCO(总拥有成本,Total Cost of Ownership),共同抗击风险及持续提高效率
数字化:坚持发展数字化,利用系统及平台优势,广泛调研行业现状,持续提高从需求到订单各个环节的效率;目前整个环节可达几十倍的效率提升
交付的支撑:依托于全国三级仓的打造,全国大部分生物园区的整体覆盖;多级缓冲库保证供应,多仓协作快速交付
03
深度对话:采购总监齐聚首,复工保障共守望
疫情下启动BCP (Business Contingency Plan,供应链紧急预案),最重要的几个要点是什么?
徕博科医药采购总监 孟琳
以下三点值得分享:紧急需求的优先排序、部门沟通和内部流程优化、前瞻性布局。
徕博科从2021年开始就有防范机制,从各个维度做了布局,包括加速供应链本土化、库存数据的分析和规划。
这次疫情能够快速响应得益于之前工作铺垫的良好基础,疫情一开始就对物料又再次进行Urgent/重要度的分类规划,进行紧急采购,才能在这次疫情突袭下快速响应,使用有限的资源尽可能地满足紧急需求并保障实验室的基本运作。供应部门更加主动做决定,前瞻性为未来做准备,像八爪鱼一样做出预判非常重要。
不仅是国内,其实全球整个供应链问题,后面仍然会有一个持续发酵和缓慢的恢复过程,当有些产品因为原材料的问题或者说因为产品线转移而无法进行,找同类型的替代品就很重要。
星奕昂生物供应链高级经理 曹慧
作为CGT领域的初创企业,有研发也有CMC,在疫情复工中需要研发、质检、财务紧密联动,因此供应链部门应承担串联各个部门的职责,要提前去做相应的计划;搭建相应的系统来做协调,让用户能了解到货物的具体的情况。
另外,公司通过数字化、智能化手段与供应链伙伴形成实时交互,达到公司库存和外部有效库存的有效联动的目的。
再鼎医药采购总监 庞文
顶层的布局和设计。再鼎在中国多地乃至美国都设立了研发中心和CMC中心,多中心布局可以有效分散风险,所以在上海受到封控影响之后,相应启动了其他区域的应急预案,并且及时分配了工作。为了避免造成地方集中化管理出现的风险问题,我们将核心业务进行分散控制。
除却多中心布局,另外最重要的是公司一直采取战略性地整合采购策略,对SKU进行分级分层地管理,有效地通过核心供应链伙伴的供应生态和资源为企业赋能,因为医药行业在研发阶段的采购,相对来说长尾的产品比较多,那么关键性产品有可能是一些专属厂家提供的。那么采购并不占非常大的优势。疫情时期,这种核心供应生态极大程度上缓解了公司的压力。
主持:卢山 精彩总结“3+1”
意识:明确BCP很重要,一家公司有没有BCP的结果是很不一样的
顶层设计:成本的 70% 都是设计出来的
动态更新:让BCP与时俱进,不断进行更新才有作用
供应商关系管理:关系密切的供应商能在特殊时期提供有效帮助
Patient can not wait
在封控下多少生物医药人仍默默坚守
供应链同行人,所以我们一起
砥砺前行,不惧逆风
你们都是“春天的英雄”!