一、企业采购数字化发展趋势的思考
1、企业的数字化建设,伴随着业务的变革,企业需要以变革的心态积极应对。
· 企业的战略、策略、组织、流程、规范是软件运行的基础,不要简单地认为数字化=将线下的流程线上化。
2、企业采购数字化的目标和愿景需要立场鲜明地设定。
· 企业需要提前梳理采购业务现状,以及有哪些具体问题丞待解决。例如一家企业的集中化程度较低,缺少一些QC工具,则在做数字化转型时,是否可以通过一些工具和QC,帮助企业提高集中采购的比例,把这个作为一个目标;若某个企业目前的用户满意度较低,采购周期长,则如何通过数字化转型缩短采购周期,就可以作为一个目标。
3、数字化转型要循序渐进,采购品类多样的情况下要先易后难,一步一个台阶。
· 在组织范围方面,像跨国企业拥有较多板块,比较多元化,会分为指引者和跟随者。我们就建议先从积极性较高的下属公司开展,再延伸到积极性较低的公司,同时在企业内部也需要形成一个制度衡量;在数字化深度方面,有些企业初始目标为数据记录在线化,先实现审批与事务协同在线化,下一个阶段做行为数字化,及基于数字的自动化,第三阶段再做智能化、社会化,及供应链向外赋能。
4、要多听多看,多借鉴外部的案例与实践经验,尝试跨行业的学习。
· 部分行业间具备相通性的数字化产品,例如基建行业。电子行业会向互联网行业学习,因为存在一些共通之处,例如CRO的采购、供应链服务的采购,有一定相似之处,我们企业可以借鉴他人一些好的数字化经验。
采购供应链的五个组成部分
二、企业采购数字化发展的相关建议
1、企业形成数字化体系后,采购架构将会产生哪些变化?
· 事务性采购人员将会减少,例如长城汽车数字化转型,报料员逐渐减少,或是转岗,原先负责事务性的采购员(下单、催款等),采用自助下单的形式,人员缩减为4人;
· 一些岗位会加强重视,例如做战略采购及采购部门内的品类专家会增多;
· 采购相关运营人员、负责商业运营的人员会增多,采购逐渐对外赋能,向外延伸服务伙伴;
· 数据分析人员会增多,基于数据挖掘供应链价值,倾向于选择自动化相关人才。
2、2023年对各企业采用数字化系统的建议
· 针对供应商的策略转向常态化,企业供应链由保守逐渐提速提效;
· 数字化将成为企业竞争力,企业供应链从业者要跟上时代发展的脚步,事务性采购的相关工作将逐渐,此时更要“修炼内功”,做能带来附加效益的采购工作,往品类专家、采购运营等方向发展。